話題人物 > 專欄

林坤正

數位金融研究生。悠遊卡控股公司董事、PayEasy康迅數位創辦人、前總經理、台新銀信用卡業務主管

武漢肺炎爆發 林坤正:新春團拜後的第一要事

2020-01-30
作者: 林坤正

▲(圖/Pixabay)

春節期間,中國武漢新冠狀病毒疫情爆發,全球各地陸續傳出感染案例,兩岸互動頻繁,台灣勢必受到疫情衝擊。萬一辦公室有一位同事確診感染,依傳染病防治法第48條,同辦公室員工必須強制居家隔離觀察14天,公司將被迫休業,將造成極大的損失。

新春公司團拜後,建議馬上匯集各部門,制定公司的「防疫營運持續計畫」,Business Continuity Planning, 確保當有員工被感染,辦公室全體員工強制居家隔離後仍能夠持續營運。(延伸閱讀:醫學筆記》武漢肺炎懶人包 快速看懂2019新型冠狀病毒

一、建制員工在家上班的系統並做演練:足夠IP與作業容量的VPN設置與資安管理並挑選各部門員工參與演練,模擬員工居家隔離時仍可以維持公司的協作與營運。

二、異地備援辦公室:在辦公大樓外尋找另一個臨時辦公室。大型企業可以把員工交錯分配到不同大樓,辦公大樓與科技園區則必須設計出不同獨立動線,限定不同樓層不同區的公司員工使用特定出入口,不同電梯停駐特定樓層,盡可能讓各樓層的出入動線獨立區隔出來。當疫情升高時,異地備援辦公室員工禁止與其他員工接觸。指派到異地辦公室的員工盡可能涵蓋各部門,當確認感染,大部分員工強制居家隔離,異地備援辦公室的員工將擔起公司最基本的營運。

三、訪客管制:減少不重要的會議與參訪,劃定特定區域與會議室接待訪客,當年SARS有很多公司把電梯間改為接待區,不讓外來訪客進入辦公室內。

四、員工誠實揭露健康與旅行訊息:以書面或公告要求員工不得隱匿與疫情相關的健康與旅行訊息,包括個人、家人、社區發生疑似感染或被列為高風險群體,以及個人過去14天曾經到過高風險國家、接觸過的社區、場所與交通工具。

五、員工健康與環境衛生管理 :  上班進入辦公室前與下午固定時間量測紀錄體溫,戴口罩、乾洗手、酒精噴液備妥,並定時消毒。(延伸閱讀:十年寒窗無人問 謝金河:口罩,鼠年最珍貴的寶貝!

武漢新冠狀病毒,潛伏期長,發病前即有感染力,患者發病不一定發燒,比17年前的SARS更難防禦,企業必須做好準備,事前有妥善的計畫,才能夠風險與損失降到對低。祝福大家健康,台灣平安。

TOP