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如何每天下午 5:30 就下班?答:做最少的事

「知識性工作是講究技巧的。你所雕琢的是資訊和構思。你需要從原材料中雕琢知識,當你越覺得自己是工藝家,即使很大壓力,你也會感到滿足和快樂。」​

2015/04/13 出處:財訊趨勢特刊 第 0 期 作者:Techorange科技報橘

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總有些日子你的待辦事項看起來沒完沒了似的,看見工作列也覺得累得不想幹了。怎樣才能更有效率完成很多很多工作呢?真的有人都做到嗎!?

真的有喇!今天要介紹的這位專家 Cal Newport 簡直是出奇地高效率。

他是喬治城大學(Georgetown University)的全職教授;每年會撰寫 6 篇或以上的同行評審的學術期刊報告。他也是 4 本書的作者,現在正撰寫第 5 本。而已婚的他育有一個小孩,儘管要擔起一家之主的責任。但他亦會定期寫有關生產力和工作表現的部落格。

他的生活中,最令人震驚的是︰他每天都能在下午 5:30 完成工作,而且極少在週末工作。

到底 Cal 怎樣才能做到?看看他準時下班的秘技!

  •  1) 別讓待辦事項表害了你!把工作列入日程表吧

待辦事項本身是沒有用處的。它們只是讓你可以把它們放在日程表的第一步。這樣做能令你了解你應該做的事,而且會更有效率。若不把事項表放進日程和安排指定時間,那只不過是一堆雜亂的想法。

Cal 說︰「安排事項讓你清楚你實際擁有的時間和完成工作的時限。你可以根據日程表安排適當時間工作,變得更有生產力。現在你能宏觀整個工作表,從而安排每小時最合適的工作。你能更有效處理完成工作的時間。」

專家指出,如果你不考慮時限長短,你已經失敗了

這時你或會想:我常常被突如其來的事情打斷工作進度。那就把它也放進你的日程吧。事情總是在改變,所以你要把改變也放進計劃中,否則只是在浪費時間。

不想再拖延時間?那就要安排日程。Cal 說︰「把工作放進日程表能減少拖延時間的機會。由於所有事項已作安排,你不再需要煩惱工作的時間。​」

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